Navn og hjemsted
§1 Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Hejrebakken”.
§2 Foreningens hjemsted er Værløse by, Furesø kommune, og dens værneting er LyngbyBallerup retskreds.
Formål
§3 Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesse i fællesanliggender. Grundejerforeningen varetager i øvrigt i overensstemmelse med generalforsamlingsbeslutning herom medlemmernes fælles interesser i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme, og grundejerforeningen udfører de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen.
Medlemsforhold
§4 Grundejere, der ejer en ejendom med facade til Hejrebakken, kan/skal være medlem af foreningen.
§5 Hvis et medlem ved en regnskabsperiodes afslutning er i restance med kontingent eller med andre vedtagne ydelser bortfalder alle medlemsrettigheder.
§6 Et medlem, som afhænder sin ejendom, er pligtig at afregne evt. restancer men kan ikke gøre krav på andel af foreningens formue.
§7 Ved ejerskifte er det udtrædende medlem forpligtet til at informere foreningen om køberens navn og adresse.
Generalforsamling
§8 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse eller pr. e-mail til hvert medlem.
§9 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde og kan kun indeholde følgende punkter:
- · Valg af dirigent.
- · Bestyrelsens beretning.
- · Forelæggelse af regnskab jfr. §11.
- · Indkomne forslag
- · Valg af bestyrelse og to suppleanter jfr. §19.
- · Valg af to revisorer og en revisorsuppleant.
- · Eventuelt.
§10 Forslag, der ønskes behandlet på en ordinær generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 6 dage før generalforsamlingen15. januar samme årgeneralforsamlingen afholdes og skal fremgå af dagsordenen i indkaldelsen til generalforsamlingen.
§11 På den ordinære generalforsamling forelægges det reviderede regnskab samt bestyrelsens forslag til budget og kontingent.
§12 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 1/5 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter motiveret begæring herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 10 dage efter, at bestyrelsen har modtaget begæringen.
§13 En generalforsamling er beslutningsdygtig, når den er indkaldt på lovlig måde uanset antallet af fremmødte.
§14 Medlemmerne på hver ejendom har i alt to stemmerEt medlem har kun én stemme, uanset om vedkommende ejer mere end én ejendom med facade til Hejrebakken.
§15 Stemmeafgivning kan ske ved personlig fremmøde eller ved behørig fuldmagt.
§16 Alle anliggender, der kræver afstemning, afgøres ved simpelt flertal. Til vedtagelse af lovændring og udgifter over kr. 10.000,- kræves dog mindst 2/3 af de fremmødtes stemmer.
§17 Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt mindst 5 af de fremmødte forlanger det.
§18 Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, som underskrives af referenten og generalforsamlingens dirigent.
Bestyrelse
§19 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Formanden vælges for to år ad gangen. Øvrige Bestyrelsesmedlemmer vælges for fireto år af gangen og således, at der i lige år vælges to og i ulige år vælges tre bestyrelsesmedlemmer. halvdelen er på valg hvert andet år.
§20 Bestyrelsen konstituerer sig selv.
§21 Når et medlem af bestyrelsen udtræder eller udebliver fra tre på hinanden følgende bestyrelsesmøder, indtræder suppleanten.
§22 Bestyrelsesmøde afholdes, så ofte formanden eller to bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt, og indkaldelse foretages med mindst fem dages varsel.
§23 Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§24 Over det ved bestyrelsesmøder passerede føres en forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Der udarbejdes referat fra hvert bestyrelsesmøde.
§25 Foreningen tegnes af formanden i forening med toét bestyrelsesmedlemmer.
Økonomi
§26 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret, og regnskabet føres af kassereren i en af bestyrelsen godkendt form.
§27 Kontingent til foreningen er forfalden til betaling pr. 1. april.
§28 Alle ydelser til foreningen skal indbetales på foreningens bankkonto.
§29 Kassereren kan gyldigt kvittere for alle indbetalinger.
§30 Udgifter på over kr. 10.000,- kan kun afholdes og fordeles i henhold til en generalforsamlingsbeslutning jfr. § 16.
§31 Større regningsbeløb over 5.000 kr. anvises af formand og kasserer i forening.
§32 Foreningens midler anbringes i bank eller sparekasse. Kassereren kan højst ligge inde med 500 kr. af foreningens likvide midler.
§33 Ved regnskabsperiodens udgang udarbejdes driftsregnskab og status, der underskrives af den samlede bestyrelse og tilstilles revisorerne inden 20. januar.
Forpligtelser
§34 Ethvert medlem er forpligtet til at holde sin grund og sit facadeareal ren for generende ukrudt. Affaldsbunker og andre ophobninger må ikke henligge på vejen eller fortovet over 8 dage og skal være afmærket ved mørkets frembrud. Ved afbrænding og særlig støjende havearbejde bør der tages hensyn til et godt naboskab.
§35 Ethvert medlem skaler i henhold til gældende love og vedtægter forpligtet til at renholde sit vejstykke og sit fortov. og er i øvrigt underkastet Værløse kommunes vedtægt. For snerydningens vedkommende gælder politivedtægten for Gladsaxe politikreds.
Opløsning
§36 Foreningen kan opløses på en generalforsamling, når ¾ af foreningens medlemmer stemmer herfor og under forudsætning af, at foreningen har afviklet sine økonomiske forpligtelser. Hvis ikke ¾ af foreningens medlemmer møder frem, kan der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor de fremmødte medlemmer kan nedlægge foreningen ved afstemning med almindeligt absolut flertal.
§37 Generalforsamlingen træffer beslutning om anvendelse af foreningens aktiver.
________________________
Vedtaget på den første ordinære generalforsamling den 20. februar 1962 og senere revideret, den 25. februar 1971, den 23. februar 2012, og senest den 18. februar 2013.